modernisation d'une étude de cas

     Moderniser un centre de contact au service d'une mission sociale essentielle

Principales améliorations

Accessibilité totale

Le travail à distance est désormais possible

Gestion centralisée

Plus de fluidité et de rapidité dans l'exécution des tâches

Coordination unifiée

Tableau de bord centralisé pour les intervenants

La vision de SOS :  Optimiser l'intervention

  • Le système téléphonique existant ne permettait pas une gestion automatisée de la distribution des appels dans un contexte de forte augmentation de la demande, les appels passant de 25 000 à plus de 53 000.

  • Le système existant offrait une flexibilité limitée et empêchait le travail à distance.

  • Plutôt que de se contenter de subir une contrainte technique, les dirigeants de SOS Violence Conjugale ont vu une opportunité d'améliorer leurs opérations.

Centre de contact SOS Violence Conjugale

La solution : Une modernisation centrée sur l'homme

Principe directeur : Chaque appel à l'aide doit recevoir une réponse rapide, empathique et efficace.


Déploiement progressif : Déploiement du système en octobre 2024, suivi du déploiement de l'accès au travail à distance.


Approche collaborative : Les experts de Paxyl ont simplifié les concepts techniques et guidé l'équipe SOS à chaque étape, en veillant à ce que la technologie s'adapte à la mission, et non l'inverse.


Résultats : Une mission mieux servie

Accessibilité garantie : Chaque appel est traité de manière fiable grâce à un système avancé de distribution et de gestion des appels.

Optimisation de l'ordre des priorités : Une interface visuelle centralisée permet d'identifier et de traiter rapidement les cas urgents, ce qui réduit considérablement les délais de réponse.

Une coordination simplifiée : La distribution automatisée et équitable des appels minimise les tâches manuelles, ce qui permet aux intervenants de se consacrer pleinement à l'aide aux victimes.

Flexibilité accrue : Les modèles hybrides de travail à distance offrent une plus grande flexibilité au personnel et élargissent l'accès à des professionnels hautement qualifiés.

Témoignage

“Travailler avec Paxyl nous a permis de moderniser notre infrastructure tout en respectant les exigences spécifiques de notre mission. Leur équipe a pris le temps de comprendre nos besoins et nous a guidés avec une patience remarquable. Aujourd'hui, nous pouvons mieux servir les victimes grâce à une solution qui permet une distribution plus efficace des appels.”

- Cassandra Jeanty, Directeur exécutif adjoint

Conclusion

La transformation de SOS Violence Conjugale est l'histoire d'une organisation qui a transformé une contrainte technique en une opportunité stratégique.


En restant maître de sa vision et en choisissant un partenaire capable de la comprendre, SOS a non seulement modernisé ses outils mais surtout renforcé sa capacité à remplir sa mission essentielle.


Découvrez comment Paxyl peut vous aider à mieux servir votre mission.

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